Toda empresa que realice una actividad económica debe contar con un grupo de empleados o trabajadores que permitan la ejecución de la obra que se esté realizando o el proyecto que se esté llevando a cabo. El recurso humano es fundamental dentro de una organización, se conoce como nomina al conjunto de trabajadores que desempeñe una labor dentro de una entidad, conozcamos de manera amplia la definición de nómina.
Definición de Nómina
Es el registro financiero que realiza una empresa sobre el pago de sueldos, salarios, comisiones, bonificaciones y deducciones de los empleados o trabajadores que formen parte de la misma.
Toda empresa necesita contar con un recurso humano calificado para efectuar la actividad principal, los cuales devengan un sueldo por su labor realizada.
Dentro del ámbito contable se considera como nomina a todos los pagos efectuados a los empleados y trabajadores de una organización, ya sea de manera mensual o trimestral.
Importancia de la Nómina
La nómina tiene un papel importante para una empresa por diversas razones:
- Contablemente es importante ya que los impuestos sobre la nómina y la nómina en sí, afectan considerablemente el ingreso neto de la empresa.
- La nómina se encuentra sujeta muchas leyes y reglamentos.
- Debe ser pagada en el tiempo correspondiente con todas las deducciones y retenciones exigidas por la ley.
Contabilización de la Nomina
- Debe mostrar datos personales de los trabajadores así como las respectivas deducciones.
- El salario autorizado para cada trabajador.
- El número de horas trabajadas; separando las horas ordinarias de las horas extraordinarias.
- Las comisiones y bonificaciones de manera individual para cada trabajador.
- Se debe aplicar la tarifa apropiada para cada categoría laboral, obteniendo de esta forma el salario devengado.
- La retención en la fuente, el aporte a la seguridad social y cualquier otra retención debe ser considerada una vez obtenido el salario devengado.
