Al realizarse una operación de compraventa, el documento fundamental y de carácter obligatorio es la factura, es la única que puede demostrar que el hecho imponible efectivamente se llevo a cabo, existen diferentes tipos de facturas de acuerdo a la actividad económica de la persona natural o jurídica que realiza la venta, conozcamos la definición de factura electrónica, siendo una de las formas de presentar una factura ante la Administración Pública.
Definición de Factura Electrónica
Es un documento, que permite reflejar una operación económica a través de medios electrónicos, este tipo de factura contiene la misma información que una factura tradicional, con la ventaja de que se elimina el uso del papel, al realizarse por medios electrónicos, garantizándose la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
En España, la emisión de facturas electrónicas se limita únicamente a facturar ante la Administración Pública, los demás negocios privados deberán mantener el uso tradicional de la factura en papel.
Características de una Factura Electrónica
En ellas se describen los costos de los bienes y servicios, así como los diferentes impuestos a pagar, pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios digitales.
Para que una factura electrónica tenga validez legal, debe estar completada con la firma electrónica.
Modalidades
Para garantizar la autenticidad e integridad de la factura electrónica existen tres modalidades:
- La firma electrónica reconocida.
- La remisión mediante un sistema de intercambio electrónico de datos.
- Otro sistema permitido por el Departamento de Inspección Tributaria de la Agencia Tributaria.
Beneficios de la Factura Electrónica
- Ahorro en gastos de papelería.
- Rápido acceso a la información.
- Facilita los procesos de auditoría.
- Reducción de coste.
- Mejora la eficiencia.
- Mayor agilidad al momento de tomar decisiones.
- Facilidad para el cálculo de impuesto.
- Contabilidad automatizada.
- Registro del tiempo exacto en que se llevo a cabo la transacción.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
