Cuando se realiza una transacción comercial, como la compra de un bien o de un servicio, se recibe una factura en la cual se detalla cada movimiento de la transacción, así como los impuestos que se perciban durante dicha operación, la factura es indispensable durante todo acto de compraventa, ya que es el único comprobante de que efectivamente ocurrió el hecho, analicemos la definición de factura.
Definición de factura
Es un documento de carácter administrativo, que refleja toda la información de una operación de compraventa, una factura es un comprobante de que efectivamente se entrego el bien o se prestó el servicio, reflejando además el pago realizado.
Una factura tiene carácter obligatorio, ya que es la única manera de demostrar que la transacción económica se llevo a cabo, en la fecha correspondiente y por la cantidad indicada.
La factura se considera como el único justificante fiscal, es el documento que tendrá validez para efectos tributarios ante la Administración Pública, a través de la factura el receptor tiene el derecho de aplicar la deducción del impuesto sobre el valor añadido (IVA).
Información necesaria en una Factura
Las facturas deben cumplir con algunos requisitos fundamentales, para que pueda ser considerada como valida ante una operación de compraventa, así como ante un trámite fiscal:
- Datos personales y generales de la persona natural o jurídica que emite la factura.
- Datos de la persona que está realizando la compra del bien o servicio.
- Identificación del bien o del servicio objeto de la transacción comercial, incluyendo nombre, código y cantidad.
- El precio unitario, así como el monto total por todos los bienes adquiridos.
- En el caso de existir descuentos o deducciones, estos deben reflejarse en la factura.
- El impuesto sobre el valor añadido, debe presentarse en aquellos casos de no ser exento, exonerado o no sujeto.
