La contabilidad en una empresa es de suma importancia, ya que a través de ella se refleja cuantitativamente si la empresa está generando ganancias o pérdidas durante su ejercicio contable, además refleja las deudas que posee con terceros, así como los activos que le dan valor a la empresa. El libro diario es fundamental dentro de la contabilidad, en él se registran de manera ordenada y cronológica, cada una de las transacciones diarias que tiene la empresa, conozcamos la definición de libro diario.
Definición de Libro Diario
Es un documento contable, en el cual se registran cronológicamente todas las operaciones económicas de la empresa, cada una de estas operaciones deben relacionarse con la actividad principal de la empresa.
Llevar un adecuado registro del libro diario es obligatorio, incumplir con algunos de sus requisitos genera multas fiscales.
Cada transacción económica se registrará mediante asientos diario, en el mismo orden en el que se vayan originando.
Información que debe contener un Libro Diario
La información mínima que debe contener un libro diario es:
- Día, mes y año de cada operación económica.
- Cada una de las cuentas involucradas en cada asiento diario.
- El importe de la operación en la respectiva columna que le corresponda.
- Una breve explicación de la operación realizada al final de cada asiento diario.
- Al final de cada hoja se deben totalizar cada una de las columnas, esta sumatoria debe ser igual, el debe tiene que ser igual al haber.
Características del Libro Diario
- Cada libro diario antes de ser utilizado, debe ser presentado ante el registro mercantil, para ser sellado y autorizado.
- Todo comerciante está obligado a llevar un libro diario de acuerdo con el artículo 32 del Código de Comercio.
- Los libros diarios, deben contemplar una información real y confiable realizada cada día.
- La información contenida en el libro diario, deberá traspasarse al libro mayor, para un mejor análisis de cada una de las cuentas de la empresa.
